我是安吉日报递铺街道发行站站长陈梅,每天早上五点半就守在站点,等着配送员把当天的报纸、期刊分拣好,站点不大,二十平米的房间里堆着近三千份报纸和上百份杂志,我要核对每个社区、每个小区的投递清单,还要给腿脚不便的老人预留好报纸,上周三,天刚亮就下了小雨,我看到配送员小周的雨靴破了个洞,赶紧从储物箱里翻出备用的雨鞋套递给他,还帮他把电动车上的报纸包了层防水布,平时站点里的小问题我都顺手解决,比如给老人换订报纸的手机号,给租户改投递地址,这些细碎的小事,我都记在随身的小本子上。
不少订户都是退休老人,眼神不好看不清报纸上的小字,我就把每天的头版重要新闻,用大号字体抄在一张便签纸上,随报纸一起送过去,有个住在阳光小区的张阿公,喜欢看本地的农业版,我就特意给他多留一份,有时候还把农业技术的小剪报夹在里面,针对上班族,我推出了“周末合订投递”的服务,每周五把周六、周日的报纸一起送到小区的代收点,不用上班族跑两趟取,还有一次,我在小区群里看到有人找丢失的报纸,赶紧核对投递记录,发现是被邻居误拿了,我就带着订户一起上门,很快把报纸要了回来。
站点的投递路线我整理了三张手绘地图,把每个小区的代收点、电梯位置、单元门的具体位置都标得清清楚楚,配送员不用再挨个打电话问地址,为了避免报纸被风吹雨淋,我给每个代收点都配了带锁的铁皮箱,还定期检查箱子的锁具,发现坏了就及时联系物业维修,每个月我都会跟订户核对一次投递情况,用微信或者电话问他们有没有收到报纸,有没有延迟或者错投的情况,要是有问题当天就解决,上个月有个小区的代收点换了管理员,我特意提前一天过去,跟新管理员交接了所有订户的信息,还留了自己的电话,方便随时联系。
做发行站站长这几年,我觉得最实在的就是把订户的需求放在心上,要是你有订报改址、延迟投递的需求,直接找对应发行站的站长就行,不用绕弯子,平时多跟配送员、订户聊聊天,多记点细碎的小事,就能把服务做得更贴心,遇到特殊天气,比如暴雨、暴雪,提前跟订户打个招呼,调整投递时间,大家都会理解,要是发现代收点的箱子坏了,或者投递有问题,直接给发行站打电话,我们都会第一时间处理,其实不管做什么,把小事做细,把细事做实,就能让订户满意,让大家感受到实实在在的便利。